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有這樣一家公司,雖然身處“穩定”的制造行業,卻早早抓緊互聯網風口,成功向早期B2B模式顛覆轉型。時至今日,企業90%以上訂單均來自線上,更依托信息化的大力建設,每日狂吸150-200個新客戶。它就是【柯林集團】。

薪人薪事領跑者計劃

薪人薪事 X 柯林集團

上??铝职b集團(簡稱:柯林集團)成立于2006年,是華東地區大的包裝出口平臺。目前,柯林集團已擁有7大供應鏈基地、超10萬㎡包裝生產車間、24個阿里巴巴空間站店鋪,業務覆蓋全球五大洲150余個國家,服務百余家國際知名品牌,蜚聲海內外。

十余年創新發展中,柯林集團始終堅持業務變革與管理變革并行的宗旨。隨著業務、人員規模的快速擴張,企業的跨組織、跨區域管理難度也開始變大,柯林集團希望利用專業化人力資源管理系統,理清人事管理邏輯,提升組織管理效率,讓管理者能夠從基礎事物中解放出來,將更多精力貼近到業務當中。通過多方對比、選型,柯林集團選擇了與薪人薪事攜手合作。

2021年,為幫助各個行業公司借鑒成功的人力資源管理經驗,薪人薪事HR科學院攜手中國人民大學勞動人事學院數據與案例研究中心,共同打造中國企業HR數字化轉型標桿企業。作為包裝制造業數字化轉型的標桿企業,柯林集團HR Admin Director 楊欣宇接受采訪,分享柯林集團人力資源數據化建設中,以數據驅動企業管理高效升級的寶貴經驗。

薪人薪事人事系統 X 柯林集團

·靈活定制考勤方案,排班管理系統有序

·自定義薪酬模式,一鍵完成復雜算薪

·全流程管理招聘周期,精準優化人才庫

薪人薪事助力柯林集團實現人事管理系統數據化建設

1.靈活定制考勤方案,排班管理更有序

柯林集團擁有多個自主生產線、車間,然而各廠房的管理人員并非一一對應,而是采用流動管理模式。車間員工請假時,往往只和自己的直屬領導提交申請,而不會向當時車間的管理人員匯報,這對于管理人員的人事調動、考勤核算等工作造成了很大困難。

借助薪人薪事人事管理系統,柯林集團可以針對不同區域、崗位的員工,靈活定制不同的考勤方案,并手動添加請假限制條件及匯報人,幫助各區域管理者加強考勤、排班管理。

此外,管理者可通過員工管理系統在線排班,代替傳統的excel表格排班方式,人員調動清晰可見,多方管理者在線協同作業,讓考勤管理更加有序。

2.自定義薪酬模式,一鍵完成復雜算薪

柯林集團的車間員工主要分為技術人員和生產人員(普工)兩類,不同員工對應著不同的薪酬模式,難以統一計算。此外還要涉及加班時長、超產量等諸多影響因子,對于傳統的人工算薪方式而言,不僅基礎工作量巨大,還很容易出錯。

上線薪人薪事人事管理系統后,柯林集團可以自助定義復雜的算薪規則,將考勤、培訓、績效等諸多數據信息直接通過員工管理系統關聯員工薪酬,實現人力資源全鏈路數據聯動,并依托AI一鍵完成算薪,快速精準,大幅提升薪酬工作效率。

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員工管理系統一鍵完成傭金提成、計件計時、福利激勵等2000+個業務數據計算

3. 人事信息管理系統全流程管理,精準優化人才庫

在使用HR數字化工具前,柯林集團招聘所涉及到的步驟十分繁瑣,尤其在新員工入職后,需要收集信息并手動導入到OA,牽扯大量基礎工作,耗費時間與人力成本。由于行業限制,符合招聘條件的人才在用人市場中的數量并不多,招聘不精準、人才庫建立難的問題,也為柯林集團招聘增加了難度。

薪人薪事人事信息管理系統則可幫助柯林集團,從多平臺精準抓取簡歷,自動推薦給HR,增強企業人才庫儲備,并實現招聘全流程管理,實現從面試安排、面試提醒、評價、背調、發offer,到入職全程線上操作。

Offer發出后,柯林集團新員工均可通過薪人薪事人事信息管理系統自行在線填寫相關員工信息,降低HR的基礎工作量與出錯率,節約人力成本。

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招聘周期業務全部線上操作,清晰直觀

使用薪人薪事系統短短數月后,柯林集團快速構建了標準化、邏輯化的人力資源智能管理體系,在薪酬考勤、招聘、績效、培訓管理等業務模塊中,均實現了全流程式的高效管理。數字技術的強大驅動力,讓柯林集團再次“快人一步”,成為制造行業數字化轉型的標桿。

柯林集團的“上薪經驗”

經過一段時間的合作后,柯林集團對于薪人薪事人力資源管理系統給予了高度評價,并表示未來將繼續深化與薪人薪事的合作。楊欣宇分享了對于薪人薪事的一些使用感受:

“薪人薪事產品的更新迭代還是很快的,我記得當時選型談合作的時候,招聘的新版還沒出來,然后簽合同的時候,招聘的模塊已經更新了,正式實施的時候,新的模塊已經可以交付使用了。

我們現在有7家公司,具體涉及到考勤和薪酬部分的HR和財務人員有6人左右,通過使用薪人薪事系統,每個人每月大概可以節省2-3個工作日的時間,算下來大概有12-18個工作日的節省,這可以讓他們從繁瑣的基礎工作中解放出來,將更多精力貼近到業務里面,這正是我們所期望的?!?/p>

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薪人薪事是一款覆蓋人力資源六大模塊,致力于提升人事管理全局協同效率的人力資源管理系統。

上線5年來,薪人薪事專注為零售、教育、互聯網、廣告、醫療等行業提供復雜考勤、薪酬核算、專業人才招聘等全模塊人力資源解決方案。目前,已有17000+家客戶。

薪人薪事人力資源云系統包含組織員工、招聘管理、薪酬考勤、績效激勵、培訓管理、集團管理、智數分析等9大板塊,覆蓋人力資源全場景工作,打通人力資源6大模塊,助力人力資源體系化管理。

薪人薪事人力資源云系統

招聘、組織員工、薪酬考勤、績效管理、培訓管理、分子公司

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為企業人力資源提效50%以上,降低25%的成本



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